BOM表成本精算是所有 EMS 製造業重要的企業

這是個眾所皆知的密秘: 能夠成為第一個報價給客戶的供應商是邁向成功的關鍵.

有些EMS甚至認為這提昇了80%以上拿到新案子的機率。在過去,提交一份報價給客戶的時間大約需要2週的工作時間。最困難的部份不是達成快速提交報價一次或二次,而是要持續每次都能這麼的快速又準確。

客戶期待的報價時程總是不停的被壓縮,而且已經被縮短到在一個禮拜內.

各式各樣的報價需求

樣品打樣的報價,客戶期待的勢必是要代工廠在最短的時間內提出。量產的報價,當然的重點還是在價格上。報價的需求也可能只是依據一份簡單的工程BOM表。這種需求通常來自於配合中的客戶,他們的工程人員需要驗証不同的設計或製程工藝所需要的不同成本。最後,就算是一般的比價需求或客戶的參考詢價,一個有競爭力的報價都是客戶在做選擇時的重要標準。

工作編制

BOM表的成本計算可以是經由一個人(專案採購)獨立去完成所有零部件的報價。第二種可能是經由一組採購團隊,按照不同的物料的特性分給不同的專人去負責。第一種情況的報價,要控制作業時間比較容易,但這個專案採購勢必要是個很有經驗的高手。第二種情況,工作量可以被分攤出去,但是卻需要額外的整合及協調的工作。

BOM COSTING: 一項吃力不討好的任務

負責BOM成本計算的人花了大量的精力在最短的時間內提供報價,發送RFQ給供應商,提醒廠商,收集龐大的資訊和數據,並且整合所有的信息。然而,在付出許多心血之後,通常只得到了很差的回饋如:”這價錢太高了!”,”為什麼要這麼久”,”請用另一個數量再估一次”。如果採購負責的工作主要是在報價上,那他們會比喜歡去從事尋找新廠商,分析及議價,而不是耗時費力的數據資訊收集和資料整合的呆板工作。管理層需要為採購們找到一個平衡點去活化大家的工作內容。但始終不變的宗旨:在最短的時間內要回覆客戶的問題。

在最短的時間內,回覆客人最精準的答案.

為什麼要利用不同的方法來應對?

在產品開發的過程中, EMS廠正面臨著兩個互相矛盾的問題:快速的去完成一份報價以求滿足客戶的需求,但同時卻又要建立一個採購策略去滿足公司業績和利潤的要求。甚至,還要去注意因為客戶要求的更短的製造時程,而衍生出來,必須更精準的去控制庫存及來料時間。在這麼艱難的情況下,想要公司獲利。聰明的採購必須要懂得利用不同的方法(工具)來應付不同的特定情況。

想要公司獲利。聰明的採購必須要懂得利用不同的方法(工具)來應付不同的特定情況.

所有錯綜複雜的問題都跟作業流程有關係

BOM COSTING可以被簡化成如下例5個步驟

從作業流程中延伸出如下例的議題:

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EMS需要更有競爭力的報價、更快的速度、用最少的資源做最有效益的工作.