Cas client: Eolane

Catherine FLOURIOT, Directrice achat | EOLANE – France | 3300p

openEfficacité, Partage de l’information, Performance achats

“ Le processus RFQ apporte un gain de temps significatif dans la consultation fournisseurs, Nous avons accès à tous les prix consultés par les différentes filiales, ainsi qu’à ceux issus des ERP & Le module NEGO constitue un levier de négociation supplémentaire pour les acheteurs.

LE CONTEXTE

Le groupe Eolane est un réseau de PME qui disposent chacun de leur autonomie. La direction achats du groupe souhaitait capitaliser sur les bénéfices d’un groupe, et développer les synergies pour:

  • Développer de nouveaux leviers d’achats en consolidant les besoins

  • Partager les prix d’achats au sein du groupe

  • Capitaliser les données collectées par les achats

  • Homogénéiser les pratiques

NOTRE CHALLENGE

Le groupe a été construit par des opérations de croissance externe. Pratiquement chacune des filiales est équipée d’un ERP diffèrent, et disposait de processus achats différents supportés par un grand nombre de feuilles Excel:

  • Standardiser les processus achats

  • Mettre en place un outil commun dans une organisation multi-sites

  • Créer une base de données achats unique incluant la synchronisation des prix de composants de tous les ERP

NOTRE SOLUTION

L’adoption de Buymanager a été inscrite dès le départ dans une perspective de long terme, pour toutes les filiales du groupe, y compris à l’international.
L’intégration de Buymanager a débutée avec la mise en place du module Devis et RFQ, destiné à chiffrer les nomenclatures client pour l’établissement des offres commerciales. Depuis l’intégration des nomenclatures Excel des clients jusqu’au rapport final destiné au service commercial.

Le module RFQ permettant de préparer et d’envoyer les demandes de prix aux fournisseurs ainsi que de consolider leurs offres, a permis en plus de formaliser et mettre en place la stratégie achats fournisseurs.

Une synchronisation automatique de la base de données de Buymanager a été mise en place à partir des ERP Mapics, Movex, Baan et SAP. Les utilisateurs disposent ainsi de tous les prix des ERP en plus de ceux obtenus par le processus RFQ.

En septembre 2014, le module NEGO a été déployé, pour supporter les négociations annuelles conduites par le groupe.

Le groupe Eolane est accompagné par le support client de Pertilience, pour la formation des utilisateurs, la réalisation d’adaptations et des customisations.

LES OBJECTIFS ATTEINTS

La solution est déployée dans 6 filiales du groupe, 3 autres sont en préparation.