ETUDE DE CAS: ORIENT SEMI-CONDUCTOR ELECTRONICS

Interface intuitive et puissante.open

  • L’efficacité est améliorée : nous utilisons Buymanager comme notre principal outils de RFQ

  • L’interface est totalement intuitive

  • La fonction « Tableau de bord » se gère facilement « 

Ivy LIU, Senior Manager, Procurement Department | OSE EMS Division – Taiwan | 1000p

OPTIMISATION DES COUTS

Etablit depuis 1971, la division EMS d’OSE est reconnue sur le marché de la fabrication Electronique Taïwanaise. Depuis son intégration, Buymanager a été considéré comme une application stratégique, notamment en ce qui concerne l’organisation des achats et des cotations.

LE CONTEXTE

Engagé dans un projet de stratégie de « Lean » fabrication, OSE a identifié les points clés qui devaient être améliorés dans leur processus de gestion des coûts de produits.

Leur objectif principal : améliorer leurs activités d’approvisionnement et de cotation. OSE a rapidement compris que pour faire avancer leur projet, ils avaient besoin d’un système d’information dédié à leurs deux axes d’amélioration.

Leur première solution : développer un système d’information sur mesure répondant à leurs besoins. Ils ont rapidement abandonnée cette idée lorsqu’ils ont découvert que Buymanager pouvait répondre à leurs problématiques et leur permettre d’atteindre leurs objectifs.

LE CHALLENGE

La division EMS d’OSE possède des clients dans le monde entier. Leur offre: des services d’assemblage de PCB et l’achat de composants. Le processus de cotation est un point clé lors du développement commercial; les clients s’attendent donc à avoir une réponse en quelques jours.

Le chiffrage des BOM est assuré par des acheteurs famille. Cela nécessite non seulement de répartir les différents composants à chiffrer parmi les membres de l’équipe,  mais aussi, de réaliser tout le travail de consolidation des chiffrages de chaque acheteur. Pour chaque composant, il est nécessaire de collecter un nombre important d’informations; augmentant ainsi la complexité du travail.

Au niveau de la production, OSE réalise des négociations trimestrielles avec les fournisseurs pour réduire les coûts d’achats des composants. Cette démarche constitue un enjeu financier majeur. Cependant, en l’absence d’outil approprié, cette activité est très chronophage.

NOTRE SOLUTION

OSE a choisi de travailler avec Buymanager afin de soutenir leurs processus d’achat et de chiffrage. Le projet s’est déroulé en deux étapes.

Pour la première phase, l’accent est mis sur le processus de chiffrage : la gestion des nomenclatures, les appels d’offres des fournisseurs et le chiffrage des BOM.
Avec une solution flexible telle que Buymanager, les différents formats de nomenclatures fournis par les clients peuvent désormais être chargés en un clin d’œil. Le chiffrage des BOM de Buymanager permet un calcul rapide et aisé des prix. Il comprend également des scénarii de quantités multiples, combinant les prix de l’ERP et les nouvelles cotations fournisseurs.

Pour des projets avec BOM multiples, la consolidation des quantités de composants est devenue totalement automatique. Le processus RFQ a également été automatisé du côté fournisseur. Les modèles de requêtes RFQ sont maintenant basés sur des linecard, et les cotations peuvent être chargées dans Buymanager.
Les délais de traitement plus courts, ainsi qu’une meilleure qualité de gestion des devis, permettent au département des achats de se concentrer sur des thèmes plus stratégiques.

La deuxième phase a consité à introduire le coût de revient du prix du client, dans les cotations. Ce qui permet de suivre et mettre à jour les prix clients en temps réel, en évitant toute saisie manuelle des données.

En ce qui concerne leur processus de négociation, OSE a choisi d’utiliser le module Négo de Buymanager pour la réévaluation trimestrielle de leurs prix.

OBJECTIFS ATTEINTS: MODULE NEGO

LES AVANTAGES  DE BUYMANAGER