Ted Bonnamy, Deviseur chez MSL Circuits, nous fait part de son retour d’expérience suite à la mise en place du logiciel de sourcing stratégique Buymanager, au sein des services Achats Projets du groupe ALL Circuits.
Sous-traitant français de cartes électroniques à Meung-sur-Loire depuis plus de 20 ans, la société MSL Circuits connaît une montée en puissance de son activité depuis ces dernières années. Le groupe a réalise un chiffre d’affaires de 280 millions d’euros, dont 185 pour MSL en 2016. Le secteur automobile représente 66% de l’activité du groupe et 100% pour MSL. Comptant plus de 1500 collaborateurs répartis sur 3 sites, dont 2 en France (Meung sur Loire et Bayonne) et un à Tunis, le besoin de transversalité et d’homogénéisation des processus est devenu essentiel pour ALL Circuits.
Pouvez-vous nous parler rapidement de votre service achat projets?
Notre service achat projets est composé pour MSL Circuits de huit personnes. Quatre acheteurs en charge des projets des clients existants, deux approvisionneurs projets, d’un deviseur et d’un mécatronicien. Je m’occupe personnellement des chiffrages matière des clients en prospection, pour MSL et des chiffrages matière Valeo pour nos 3 sites. Depuis la mise en place de six licences flottantes en 2013, j’utilise quotidiennement le module devis de Buymanager, dédié au chiffrage de BOM (Nomenclatures). Deux acheteurs projets intègrent ce rôle de deviseur, respectivement sur les sites de Tunis et Bayonne pour les chiffrages de chacun des sites, hors Valeo.
Pourquoi avoir décidé de mettre en place une solution d’eSourcing ?
Avant de mettre en place une solution dédiée, nous effectuions nos consultations sous Excel, à l’aide de macros. Les fichiers sont conséquents et contiennent énormément d’informations que l’on doit extraire sans arrêt. Il est difficile de se référer à des fichiers qui ne sont pas d’actualité ou dont nous ne sommes pas l’auteur. Cette problématique s’amplifie quand il s’agit de définir nos plans stratégiques de consultations. Après le rachat de MSL en 2009 par le groupe AIAC et l’intégration des sites BMS et TIS Circuits, nous avons été rapidement amenés à devoir effectuer nos consultations indépendamment tout en bénéficiant des données communes. Nous avions dès lors, un besoin pressant de transversalité entre nos équipes. Nous devions connaître les références de chacun et les stratégies de sourcing.
Quels sont les principaux avantages dont vous bénéficiez depuis le déploiement de Buymanager ?
Nous connaissons une avancée significative depuis l’intégration du « Custom Report ». Le Custom Report est une maquette Excel à géométrie variable, paramétrée grâce à différents algorithmes et scénarios. Nous profitons d’un gain de temps considérable, car le fichier de rapport est prêt à l’emploi instantanément. Ce processus devient très intéressant sur la récurrence des parts. L’enrichissement continu de notre base articles rend nos consultations dépolluées et de plus en plus pertinentes.
Nos quatre clients principaux représentent à eux seuls 60% de nos chiffrages récurrents, soit une centaine de dossiers de consultations multi-BOM. Concrètement, les feux LED avant et arrière des véhicules actuels représentent souvent plus d’une dizaine de cartes électroniques par dossiers entre les fonctions, les versions droites et gauches et les scénarios de quantités. Chaque carte devant être chiffrée individuellement, tout en bénéficiant de l’effet de consolidation des volumes. En 2016 et sur l’ensemble des 3 sites, nous avons chiffrés plus de 180 dossiers par Buymanager, soit plus du double des deux années précédentes. L’année 2017 est sur le même rythme. Tous nos chiffrages ne passent pas encore par l’application, mais ce nombre se réduit d’années en années pour devenir quasi marginal.
