Dans un contexte de pression économique exacerbée, les EMS doivent miser sur les achats

Les entreprises de sous-traitance électronique (EMS) déjà sous pression doivent faire face aujourd’hui à une situation exacerbée : un chiffre d’affaires en régression de 10% à 30%, une visibilité encore plus réduite sur l’activité, une crise sanitaire toujours d’actualité dont les répercutions n’ont pas fini de se faire sentir. Certes, certains d’entre eux voient le chiffre d’affaires de leurs clients être plus élevé que les prévisions qu’ils avaient faites, la situation pour les 6-12 mois à venir reste tendue.

De nombreux secteurs sont touchés, notamment l’aéronautique, de ce fait un certain nombre de sous-traitants qui étaient largement positionnés sur ces secteurs se voient contraints d’élargir leur cible. La pression concurrentielle de la plupart des EMS va donc mécaniquement s’accroître. Représentant en moyenne 68% du chiffre d’affaires (Résultat de notre analyse des données financière de 35 EMS Français sur 2015-2018, pour en savoir plus consultez notre livre blanc « La Transformation Digitale des Achats dans l’industrie électronique »), les achats vont plus que jamais jouer un rôle déterminant.

Les acheteurs sont essentiels. Tout d’abord lors de la phase commerciale, pour faire des devis pertinents rapidement et qui garantissent une marge satisfaisante à l’entreprise. Ensuite, en phase de production, évidemment, pour élaborer et mettre en œuvre des stratégies d’achats visant à assurer la maîtrise des délais et des coûts ainsi que le développement des relations avec les fournisseurs. C’est en construisant une relation solide avec les fournisseurs de composants que les achats pourront s’assurer de leur support lors de la réalisation des devis.

Tâches achats dans le processus devis

Graphique représentant l'importance des tâches achats dans le processus devis

Contribution vis-à-vis des enjeux stratégiques

Graphique représentant la contribution vis-à-vis des enjeux stratégiques

Dans un marché français déjà mature (60% des EMS équipés de logiciels d’achats), nous notons depuis le premier trimestre 2020 une accélération de la tendance. Et pour les organisations équipées depuis plus de deux ans, le développement de nouvelles pratiques visant à augmenter l’implication des achats dans différents processus.

Le tableau ci-dessous met en évidence l’impact stratégique des achats dans le processus de devis étendu.

Etapes du processus Devis jusqu’à l’engagement des commandes d’achats

Impact de l’étape

Chiffre d’affaires

Marge

Temps de Cycle

Avant-vente – Elaboration du devis
1 Définir le type de devis (Focus délai / Focus Prix)
2 Intégrer la BOM dans l’outil de chiffrage
3 Rechercher les prix disponibles, valides et pertinents
4 Rechercher les prix du web
5 Valoriser la BOM selon les critères liés au type de devis (stock dispo fournisseur, stock dispo ERP, délai,  prix négocié, Web, DPA)
6 Définir les postes à consulter et intégrer les offres des fournisseurs
7 Négocier les prix si nécessaire (écart avec l’historique de consultation et d’achats ; dépend du client et de la concurrence)
Avant-vente – Devis soumis au client

8

Consultation et négociation ciblée à prix objectif (sur les articles clés, sur articles ciblés par le client)
Projet gagné – Optimisation Achats

9

Vérifier les éventuels écarts avec la BOM associée à la commande

10

Optimiser les achats, renégocier

11

Valider l’implémentation des prix chez le fournisseur
Projet gagné – Méthode/Approvisionnement
12 Charger la BOM, les articles et les sources dans l’ERP
13 Charger les prix négociés pour chaque article

14

Passer les commandes

Disposer d’une équipe achats ayant une large connaissance de l’écosystème électronique et de ses spécificités est un facteur clé de succès. Plus que jamais, disposer des outils adaptés pour leur permettre de se focaliser sur la création de valeur est indispensable.